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De modo que he pensado en mostrar, de una manera muy práctica, mediante un ejemplo basado en un caso real, las posibilidades que Sharepoint ofrece a una PYME cualquiera.

La empresa ejemplo se dedica a la consultoría informática para empresas medianas y es una PYME creada por unos pocos aventureros emprendedores que, guiados por la confianza de conocer el mercado, quieren ofrecer un servicio que permita a las empresas tomar decisiones adecuadas a la hora de contratar servicios de informática.

LA NECESIDAD

La Empresa ha creado su página web y dispone de oficina pero se da cuenta que va a manejar un considerable número de documentos y utilidades. De modo que pide a sus diseñadores de páginas web una solución que ofrezca respuesta a :

• Un área de documentación con todos los documentos de clientes por carpetas

• Un tablón de comunicaciones donde colgar noticias de interés

• Un espacio para el Telemarketing donde colgar documentos vivos, hojas de Excel, etc

• Bases de datos de clientes

• Una zona de links de interés

• Un espacio para colgar tareas pendientes.

LA SOLUCIÓN

Su proveedor de páginas web lo ve claro. Con Microsoft Sharepoint puede ofrecerle a su cliente una solución fácil de gestionar e implementar. Además saben que MS Sharepoint ofrece a sus clientes un perfecta integración con Microsoft Office. Así que le propone:

• Una solución Sharepoint en hosting . Una PYME debe aprovechar las ventajas de la externalización.

• Le crean y configuran dos sitios de Sharepoint. Tiempo total invertido 14 horas.

• Formación a la empresa de consultoria infromática para que conozcan el uso. Tiempo dedicado 6 horas.

• Presupuesto mensual: 5 usuarios con correo Exchange y Sharepoint = menos de 60 €/mes aproximadamente

RESUMEN
A todas las PYME que necesiten una solución sencilla y escalable para manejar sus procesos de negocio y le den miedo las palabras: integración, servidor, consultoría, proyecto, etc… deberían probar nuestro servicio Sharepoint unos días y juzgar por si mismas.