AWS FinOps y Control de Costes

Las soluciones de arquitectura y diseño que ofrecemos están enfocadas en utilizar los recursos y servicios de la nube de manera eficiente y rentable con el fin de ofrecer el mejor valor para el negocio.

Expertos en materia de FinOps

Gestión Financiera de los recursos en la nube FinOps

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  • Definición de estrategias de FinOps
  • Procedimientos de etiquetado de recursos para identificar sus centros de costes
  • Creación de reglas de etiquetado obligatorias
  • Facturación consolidada entre múltiples cuentas
  • Definición de catálogos de servicios para permitir el despliegue de recursos con características específicas
  • Análisis de compromisos de uso para reducir el consumo
  • Definición de procesos para el apagado / encendido automático de recursos en horas no laborables
  • Sistemas de control y monitorización de costes
  • Creación de alarmas para identificar consumos anómalos
  • Creación de presupuestos y alarmas de consumo
  • Análisis de las cargas en la nube con Well-Architected
  • Optimización de recursos evaluando su nivel de utilización real

Servicios profesionales

Consultoría para la implantación de FinOps

Consultoría para la implantación de FinOps

Hoy en día trabajar en la nube tiene múltiples beneficios. Uno de ellos es el hecho de que la mayoría de las empresas han implementado el teletrabajo y la digitalización. Además, la computación en la nube permite crecer y competir en el mercado actual. Sin embargo, una de las más importantes dudas que surgen al pensar en migrar la plataforma a la nube es el costo que esto supone.

Actualmente, las empresas reconocen que los servicios en la nube pueden eliminar muchas preocupaciones tecnológicas y ofrecen oportunidades de crecimiento.

Con la filosofía FinOps puedes disponer de un sistema de gestión financiera en la nube que te permite administrar los costos que se generen, tomando en cuenta el modelo de pago por uso para conseguir obtener el máximo valor comercial y colaborar en la decisión de gastos basada en datos. Así mismo permite llevar una administración financiera responsable en relación con el gasto variable.

Beneficios económicos de AWS

Beneficios económicos de AWS

Los equipos de liderazgo ejecutivo que trabajan con los departamentos de TI pueden reducir los costos de alojamiento en las instalaciones en un elevado porcentaje moviéndose a AWS.

Este ahorro de costes a menudo impulsa la migración inicial a la nube, pero es necesario implantar estrategias de gobierno para controlar el gasto en la nube y adoptar un enfoque proactivo.

Entendiendo FinOps

Entendiendo FinOps

FinOps para AWS comienza por comprender el funcionamiento subyacente de la organización, así como las necesidades comerciales y presupuestos, que deben incorporar más que sólo una plataforma de costo.

Se deben incluir todos los gastos de TI, incluidos arquitectura de aplicaciones y licencias de software. Sin embargo, para administrar adecuadamente y optimizar estos costos, las empresas necesitan crear una estructura organizacional que asegure un gobierno adecuado, incluyendo garantizar que todas las partes interesadas sean responsables de sus gastos.

Un enfoque FinOps implica modernizarse con las necesidades de AWS para iterar en el tiempo, optimizar continuamente los costos e innovar con el uso de la nube. Aunque las organizaciones ya usan o planean usar AWS, muchas han pasado por alto la necesidad de utilizar herramientas y procesos, para ganar visibilidad y controlar sus costos en la nube. Además, muchos se acercan a la nube con implementaciones desde una perspectiva de ahorro de costos, en lugar de verlos como una inversión a largo plazo para impulsar la innovación.

Soporte técnico especializado

Beneficios de implementar FinOps

Con el creciente del uso de un entorno de computación en la nube, se hace indispensable adoptar la filosofía de trabajo FinOps, que te puede ayudar a reducir considerablemente los costes en este tipo de entornos y mejorar la eficiencia en la nube. Para ello es necesario contar con un equipo de expertos, que trabajen de la mano con el cliente para aplicar las mejores prácticas recomendadas:

  • Analizar tu consumo actual, así como la proyección a futuro.
  • Generar balances personalizados de cada uno de los recursos utilizados en la nube.
  • Incrementar el ahorro y minimizar el compromiso financiero disminuyendo el riesgo y aumentando el ROI (Retorno de la inversión).
  • Optimizar el consumo de los recursos utilizados en la nube.
  • Implementación de Savings Planes (planes de ahorro).
  • Agrupar cuentas que permitan compartir costos y obtener descuentos.
  • Crear planes de ahorro automatizados acorde con las necesidades actuales y proyectadas.
Implantación de FinOps

Implantación de FinOps

Para poner en marcha FinOps en tu organización, nuestro equipo tiene definido unos pasos que se llevarán a cabo siguiendo las mejores prácticas recomendadas.

Fase 1, compromiso ejecutivo:

Lo más importante para comenzar es obtener un importante apoyo ejecutivo para dedicar el tiempo y los recursos necesarios en el cambio de filosofía.

Fase 2, planificación de FinOps:

  • Definir el equipo de trabajo.
  • Crear el plan: definir KPIs, unidades de negocio, y equipos de aplicaciones.

Fase 3, preparación de FinOps:

  • Definir etiquetas, metadatos, herramientas de configuración.
  • Definir alertas y herramientas de monitorización.
  • Definir plantillas para el modelo de gasto
  • Definir metodología de comunicación con las unidades de negocio, equipos de aplicaciones, así como los profesionales y partes interesadas.

Construyendo el Bussiness Case para la adopción de la nube

  • Costos de red:

    Incluye los costos de ancho de banda y conectividad de red, y estima los datos por cargos de transferencia.

  • Costos de centro de datos y hospedaje

    Incluye energía, refrigeración, seguridad física, arrendamientos y otros costos de hospedaje.

  • Actualizar ciclos

    Ten en cuenta los ciclos de actualización del servidor y el hardware de almacenamiento cuando planifiques la migración a la nube, para maximizar tus inversiones existentes.

  • Tamaño correcto

    Al definir tu arquitectura de nube, asegúrate de adoptar un diseño de costo optimizado, utilizando instancias de AWS del tamaño correcto, para un óptimo rendimiento y de licencia.

  • Servicios PaaS

    Considera la adopción de servicios PaaS que ofrecen mejoras en los procesos operativos y cuantifican el ahorro de tiempo y esfuerzo.

  • Uso de la aplicación

    Comprende el momento pico y el propósito de tus aplicaciones y selecciona los modelos de precios de AWS correctos para instancias reservadas, planes de ahorro o instancias spot. Considera la posibilidad de automatizar para desactivar instancias de prueba/desarrollo cuando no estén en uso.

  • Esfuerzo Migratorio

    Calcula los costos para migrar o desmantelar servicios.

Ahorro de costos

Prácticas más comunes para el ahorro de costos

Tanto el rightsizing como los descuentos comerciales de AWS, permiten reducir los costos de tu plataforma de AWS:

1. Identificación de recursos no utilizados:

Los recursos no utilizados son un gasto excesivo asociado con las implementaciones en la nube. Identificar y desactivar los servicios cuando no están en uso es el primer paso para la optimización de costos, por lo tanto, es importante el uso de las herramientas de AWS que permiten identificar los recursos no utilizados, proporcionando así un rápido ahorro de costes.

2. Comprender el tamaño correcto:

Cuando las organizaciones migran inicialmente a AWS, necesitan tener una comprensión de los recursos que planean consumir. Después de la migración inicial, muchos encuentran que sus necesidades de recursos cambian con el tiempo. Después de todo, el valor de la nube radica en la flexibilidad y la escalabilidad.

Al ajustar el tamaño de las instancias EC2 como parte del costo de optimización, las organizaciones deben considerar si los nuevos tipos de instancias o tamaños les permitirán maximizar su gasto.

Entendiendo los descuentos de AWS

Muchas organizaciones escogen AWS porque les ofrece fiabilidad por sus modelos de precios y descuentos comerciales. Desde el punto de vista de optimización de costos, nuestro equipo de FinOps es experto en entender los beneficios de las distintas opciones comerciales y seleccionar una de las siguientes opciones:

Precios On-demand

Pago por uso con compromiso a largo plazo para altas cargas de trabajo.

Instancias Reservadas

  • Paga una tarifa por hora con descuentos, en comparación con los precios on demand.
  • Uso para cargas de trabajo predecibles y bastante estáticas.
  • Opción de costo flexible con compromiso de 1 o 3 años.

Savings Plan

  • Comprometerse con la cantidad específica de utilización de cómputo durante 1 o 3 años.
  • Flexibilidad para distribuir el uso entre varios servicios de AWS, como Amazon EC2, AWS Fargate y AWS Lambda, lo que permite más compromisos de ahorro de costes a plazo y la configuración de cambios y modernización.
  • Aprovechar las recomendaciones, los informes de rendimiento y alertas presupuestarias

Private Pricing

  • Los clientes de AWS de alto gasto deben explorar su elegibilidad para descuentos en precios privados al consumir más de $ 1M USD por año, o cuando se utilizan grandes volúmenes de un servicio de AWS en particular.
  • Los descuentos están disponibles a cambio de un gasto comprometido sobre un término acordado y se aplican al gasto total en la nube o para grandes consumo de servicios específicos de AWS.
Automatización

Automatizar procesos de optimización

Al automatizar los procesos de reducción de costes, se pueden obtener en tiempo real los recursos inactivos e infrautilizados:

  • Automatizar la elasticidad de la nube fácilmente.
  • Programar la eliminación de recursos no utilizados.
  • Asignar la gestión de costes a los equipos responsables.
  • Enviar alertas en tiempo real de los eventos críticos.
  • Monitorizar las amenazas de seguridad vía CloudTrail.
  • Activar la función Lambda para reaccionar y remediar las amenazas, minimizando la exposición.
  • Administrar la eliminación y creación de copias de seguridad para optimizar la recuperación ante desastres.

Casos de uso

Herramientas de FinOps

Contamos con experiencia y herramientas propias para realizar la monitorización y el seguimiento de los costes en tus cuentas de AWS. Adicionalmente hemos integrado soluciones propias de algunos de nuestros clientes e incluso la extracción de informes para su consumo con herramientas de Business Intelligence.

Con estas prácticas contribuimos a la difusión del paradigma de FinOps para que todos los componentes de tu compañía tengan presente el impacto de las acciones en la nube y puedan realizar optimizaciones con beneficios globales.

En AWS contamos con 3 herramientas claves para el FinOps que están diseñadas para monitorizar y controlar el gasto:

Visualización del uso de recursos de AWS

1. AWS Cost Explorer:

Es una herramienta de AWS que permite a los usuarios visualizar el uso de los recursos de AWS y las facturas por servicio. Se pueden generar informes que incluyen tablas, gráficos, costos totales y uso en todas las cuentas e instancias individuales.

Con esta herramienta se pueden obtener datos de los últimos 13 meses, datos del mes actual y predicción del uso de los próximos 3 meses. Alguna de las principales características de esta importante herramienta utilizada en FinOps son:

  • Filtros y agrupación de datos.
  • Cuenta con un monitor de análisis llamado ad-hoc, con el cual se puede acceder a los datos mediante programación.
  • Predicción de uso y de costes, utilizando un aprendizaje automático basado en reglas que permiten predecir los cargos.
  • Segmentación por tipo de datos como el uso de las RI y el uso bajo demanda.

Algunos de los informes más utilizados para el FinOps son:

  • Costos mensuales por servicios.
  • Costo y uso mensual de los EC2.
  • Costo mensuales por cuentas vinculadas.
  • Costo de funcionamiento mensuales.
Análisis del entorno de AWS

2. AWS Trusted Advisor:

Esta herramienta permite analizar el entorno de AWS en tiempo real y ofrece recomendaciones para aplicar las mejores prácticas:

  • Optimizar los costos
    Permite identificar las instancias de BBDD de RDS inactivas, volúmenes de EBS infrautilizados, direcciones elásticas IP no asociadas, así como los tiempos de espera excesivos en funciones Lambda.
  • Rendimiento
    Permite analizar el rendimiento y la latencia de los EBS, el uso de las instancias EC2 y las configuraciones de CloudFront.
  • Seguridad
    Permite identificar el riesgo de acceso al grupo de seguridad de RDS, las claves de acceso expuestas y los permisos innecesarios de los bucket S3.
  • Tolerancia a errores
    Ayuda a mejorar la fiabilidad de los servicios emitiendo obtener exámenes de los grupos de EC2 de autoscaling, las comprobaciones de estado eliminadas en Route 53, zonas de disponibilidad desactivadas y las copias de seguridad de RDS desactivadas.
  • Service Quotas
    Se pueden emitir notificaciones para indicar cuando se ha alcanzado más del 80% de la cuota de un servicio. Estas recomendaciones se pueden utilizar para tomar la decisión de eliminar un recurso o solicitar una extensión de alguna cuota específica.
Seguimiento uso y costos de AWS

3. AWS Budgets

Permite asignar presupuestos y recibir alertas. AWS Budgets se utiliza para realizar un seguimiento y tomar medidas sobre los costos y el uso de AWS, también permite monitorear la utilización total y las métricas de cobertura de las instancias reservadas (RI) o Savings Plans.

Esta herramienta permite realizar un seguimiento de los costos no combinados, los amortizados y los combinados, y puede incluir o excluir cargos, como descuentos, reembolsos, tarifas de soporte e impuestos. Alguno de los tipos de informes que se pueden obtener son los siguientes:

  • Presupuestos de costos
    Para planificar lo que se desea gastar en un servicio.
  • Presupuesto de uso
    Permite planificar cuánto se quiere utilizar de uno o varios servicios.
  • Presupuesto de utilización de instancias reservadas (RI)
    Permite saber si las instancias reservadas están sin utilizar o infrautilizadas, definiendo un límite previamente.
  • Presupuesto de cobertura de instancias reservadas
    Permite saber qué cantidad de uso de las instancias está cubierta por una reserva, definiendo un límite previamente.
  • Presupuestos de utilización de Savings Plans
    Permite saber si Savings Plans está sin utilizar o infrautilizado.
  • Presupuestos de cobertura de Savings Plans
    Permite saber qué cantidad del uso de su instancia está cubierto por Savings Plans.
Monitorización y control de costes

Monitorización y control de costes

Algunos de nuestros clientes requieren servicios de acompañamiento con los que mejorar su visibilidad de los costes de su infraestructura en la nube. Para colaborar en este sentido, realizamos auditorias, activamos mecanismos preventivos de alarmado de costes y detección prematura de comportamientos anómalos.

Con este tipo de acciones logramos mitigar y transmitir predictibilidad y confianza adicionales al modelo de pago por uso.

Ayuda y soporte

Contacto con gestor comercial

Distintos niveles de soporte disponibles en castellano según modalidad contratada.

Soporte incluido para incidencias de AWS y consultas de facturación en horario 24x7 (12x5 en entornos autogestionados).

Soporte Estándar en horario 24x7 con tiempos de respuesta asegurados por el fabricante en función de la criticidad de la consulta (impacto bajo, moderado o crítico).

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